Аутстаффинг – это выведение сотрудников организации за штат. В современное мире предоставление аутстаффинга происходит следующим образом: при устройстве на работу персонал заключает трудовой договор не с компанией, которая является фактическим работодателем, а с компанией-аутстаффером или посредником. При этом организация, в которой работает такой сотрудник, выступает в роли заказчика.
О целесообразности аутстаффинга
Аутстаффинг дает возможность использовать следующие преимущества:
- Оптимизировать бизнес-процессы работы предприятия и управления персоналом.
- Минимизировать нагрузки на отдел кадров или вовсе упразднить данную службу.
- Усовершенствовать экономическую модель организации.
- Избавиться от разбирательств, которые могут возникнуть в результате трудовых споров с персоналом.
- Уменьшить число штатных работников.
- Избавиться от необходимости переобучения новых сотрудников, принятых на работу.
- Снизить нагрузки на руководство по организации трудового процесса компании.
- Обеспечить гибкость в работе всего предприятия.
Ключевые моменты аутстаффинга
Компания-заказчик, желающая воспользоваться услугами наемных сотрудников, заключает договор с провайдером услуг. По этому договору фирма-посредник обязуется предоставить заказчику профессиональных и опытных сотрудников для выполнения работы. В этом договоре должны быть прописаны имена каждого сотрудника, его личный данные, а также вид деятельности и сфера его ответственности. При этом провайдер заключает с каждым работником отдельный договор, и именно провайдер выплачивает заработную плату, оплачивает соц. пакет, премии, бонусы и делает налоговые отчисления.
В договоре между заказчиком и поставщиком услуги обязательно должен быть прописаны сроки, в течение которых провайдер передает заказчику отчеты по итогам периода. По результатам отчета заказчик оплачивает счет. В это счет входят расходы по заработной плате, налогам, социальным выплатам, а также оплата за предоставление персонала аутстаффинга и сопутствующие услуги.
Некоторые компании выводят за штат всех своих сотрудников за исключением директора и главного бухгалтера, некоторым – выгоднее обращаться к услугам аутстаффинговой фирмы для найма определенных сотрудников. При любом из этих вариантов компания-аутстаффер фактически берет на себя роль работодателя. Именно она решает все трудовые споры, сотрудничает с контролирующими организациями и решает другие вопросы с персоналом.